Auszug - Digitale Gremienarbeit; hier: Änderung der Geschäftsordnung  

Die Schulverbandsversammlung hat in ihrer Sitzung am 24.10.2019 den Grundsatzbeschluss getroffen, im kommenden Jahr auf die digitale Gremienarbeit umzustellen. Erforderlich dazu sind entsprechende Änderungen in der Geschäftsordnung.

Für die Gemeinde Stolpe teilt Herr Bürgermeister Bajorat mit, dass die Gemeinde eine Umstellung in ihrem Amtsbereich auf freiwilliger Basis beschlossen hätte und er eine ähnliche Regelung im Schulverband wünsche.

Man verständigt sich darauf, eine Absprache mit der Amtsverwaltung Bokhorst-Wankendorf zu treffen, um dort eine digitale allris Kennung einzurichten mit Hilfe derer dann die Sitzungsunterlagen für die Vertreter der Gemeinde Stolpe bei Bedarf in Papierform erstellt werden.

Nachträgliche Anmerkung der Verwaltung am 11.12.2019:

Nach Rücksprache mit dem leitenden Verwaltungsbeamten Herrn Tietgen bestehen für die diskutierte Lösung für die Gemeinde Stolpe datenschutzrechtliche Bedenken. Zudem hat der Schulverband die Aufgabenerfüllung auf das Amt Bornhöved übertragen.

Anders als von der Protokollführerin in der Sitzung kommuniziert wird die Amtsverwaltung Bornhöved demzufolge nur für Herrn Bajorat als Ausnahmeregelung weiterhin die Sitzungsunterlagen in Papierform versenden.

Technische Geräte sind von Seiten des Schulverbandes nicht anzuschaffen.

  
Beschlussvorschlag:

Die Schulverbandsversammlung beschließt die im Entwurf beigefügte I. Änderung der Geschäftsordnung (GeschO) des Schulverbandes Sventana Bornhöved vom 05.05.2014.

Abstimmungsergebnis dafür: 13 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0