Auszug - Beratung über erforderliche Umbaumaßnahmen für den derzeitigen Raumbedarf
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Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
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Zu diesem Tagesordnungspunkt wird ein Grundrissplan verteilt. Dieser wird durch die Verwaltungsmitarbeiter erläutert und bereits vollzogende Umzüge sowie geplante Umzüge bzw. Umbaumaßnahmen detailiert besprochen.
Aufgrund der Nachbesetzung im Ordnungsamt sowie im Bereich Schulen und Kindertagesstätten wird ab 01. Oktober d. J. ein Arbeitsplatz für die Fachbereichsleitung Bürgerservice fehlen. Aus diesem Grund wird überlegt, bei der Gemeinde Trappenkamp anzufragen, ob das Büro Gemeindedezernent umgenutzt werden darf und ob das Amt einen Antrag bei der Gemeinde Trappenkamp stellen soll.
Herr Krille sagt zu, in der Gemeindevertretung am kommenden Donnerstag, die Möglichkeit einer Umnutzung abzufragen.
Im Dachgeschoss wird ein Büro zwar frei aber dadurch, dass eine Assistenzstelle im Bereich Bauen und Planen ausgeschrieben wird, wird auch dieses Büro belegt sein.
Der derzeitige Schulungs-/Besprechungsraum im Dachgeschoss soll höhenverstellbare Arbeitstische erhalten um für die Mitarbeiter, die in Dreierbüros sitzen, eine Möglichkeit zum Ausweichen zu haben.
Auf eine Nachfrage wird mitgeteilt, dass durch den Wegfall des Aquariums die Postfächer in den Kopierraum umziehen würden und das Zeiterfassungsystem ohne Tableau wegen Datenschutz in den Flur zu verlegen wäre.
Nach einer eingehenden Beratung stellen die Ausschussmitglieder die Dringlichkeit für einen Neubau des Amtsgebäudes ausdrücklich fest.
Beschlussvorschlag:
Der Bauausschuss empfiehlt dem Amtsausschuss dem Umbau des Aquariums noch in diesem Jahr zuzustimmen, für das Haushaltsjahr 2024 Finanzmittel für den Erwerb von höhenverstellbaren Tischen zur Verfügung zu stellen sowie die Planungsleistung für den Neubau eines Amtsgebäudes zeitnah auf den Weg zu bringen.
Die Amtsvewaltung wird gebeten zu prüfen, ob für den Neubau des Amtsgebäudes auf der Fläche in der Rudolf-Ducke-Straße ein Bebauungsplan aufzustellen bzw. anzupassen wäre.
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0