Vorlage - VO/2023/268/01Amt

Bauausschuss des Amtes Bornhöved

Vorberatung

Sitzung des Bauausschusses des Amtes Bornhöved

geändert beschlossen

Amtsausschuss des Amtes Bornhöved

Entscheidung

Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Bornhöved

zur Kenntnis genommen

Betreff:

Beratung über erforderliche Umbaumaßnahmen für den derzeitigen Raumbedarf

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Vorlage

Verfasser:

Georg Bickel

Federführend:

Fachbereich 3 - Bauen und Planen

Bearbeiter/-in:

Frank, Jenni

Beratungsfolge:

Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen
Beschlussvorschlag
Anlage/n

Sachverhalt:

In der Sitzung des Bauausschusses vom 18.09.2023 wurden die geplanten Umbaumaßnahmen innerhalb der Amtsverwaltung (Haus A) detailliert beraten. Es wurden verschiedene Umbauvarianten besprochen, um den derzeitigen Raumbedarf vorübergehend lösen zu können.

Als wirtschaftlichste und am einfachsten zu realisierende Variante hat sich folgende Umbausituation ergeben:

1.Erdgeschoss:

Aus dem „Aquarium“ wird nach Rückbau der Anmeldung und Verlegung der Postfächer in den Kopierraum im 1. OG ein Großraumbüro für die Abteilung Soziales entstehen.

Hierzu wird die Schrankwand entfernt und ein Durchbruch zum Nebenbüro (derzeit Ordnungsamt) erstellt, um auf diese Art Tageslicht in das Büro zum ehem. Aquarium zu bekommen. Der Durchbruch ist einfach zu realisieren, da an dieser Stelle früher mal ein Fenster, welches zugemauert wurde, befand und somit keinerlei statische Eingriffe notwendig werden.

Obergeschoss:

Die Postfächer aus dem Erdgeschoss sind in den Kopierraum des 1. Obergeschosses umgezogen. Diese wurden in den vorhandenen Schränken eingebaut.

Dachgeschos:

Im Dachgeschoss soll das Besprechungszimmer umgebaut werden, um dort zwei Einzelbüros zu schaffen. Hierzu kann eine Leichtbauwand als Trennwand eingebaut werden, wodurch zwei Büros für weiteren Raumbedarf entstehen.

Durch diese relativ einfachen Umbaumaßnahmen soll eine Übergangslösung für die Mitarbeiter geschaffen werden. Der Bauausschuss hat dem Amtsausschuss empfohlen zu beschließen, diese Maßnahmen zeitnah umzusetzten.

Des Weiteren hat der Bauausschuss empfohlen, Finanzmittel für höhenverstellbaren Schreibtische im Haushalt 2024 einzuplanen sowie die Planungsleistungen für den Neubau eines Amtsgebäudes auf den Weg zu bringen.

II.

Das Entfernen der Leichtbauwände im Archiv ist für die 45. KW geplant.

Finanzielle Auswirkungen:

Die benötigen Finanzmittel von rd. 15.000,00 EUR stehen bei dem PSK 111020.5211000 sowie im Deckungskreis zur Verfügung.

Beschlussvorschlag:

Ein Beschluss ist nicht erforderlich. Der Amtsausschuss nimmt die geplanten Maßnahmen zur Kenntnis.

Anlage/n:

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