Auszug - Raumbedarf Amtsverwaltung - Beratung über die Beauftragung von Planungsleistungen  

Herr Hagemann verliest den Sachverhalt und die der Beschlussvorlage angehängte Preisumfrage und erläutert diese.

Für die Preisanfrage an das Beratungsbüro wurde eine funktionale Leistungsbeschreibung erstellt, da durch das Amt Beraterleistungen in Anspruch zu nehmen sind.

Für die Festlegung der Rahmenbedingungen eines Verwaltungsgebäudes werden die Kosten auf ca. 7.000 Euro geschätzt. Die benötigten Finanzmittel wurden im Haushaltsjahr 2022 zur Verfügung gestellt. Die Abstimmung der Rahmenbedingungen soll in enger Zusammenarbeit mit dem Beratungsbüro, der Amtsverwaltung und dem Bauausschuss erfolgen.

Auf eine Nachfrage wird mitgeteilt, dass ein Verwaltungsgebäude zu überplanen wäre, auf einer noch nicht genau definierten Fläche in Trappenkamp.

Die zu beauftragende Machbarkeitsstudie soll als Gesprächsgrundlage für die weitere Beratung im Finanzausschuss sowie für die weitere Planung dienen.

Sofern die Preisumfrage in den nächsten Tagen versendet wird, ist das Angebot vorauss. Mitte August zu erwarten. Die Machbarkeitsstudie würde vorauss. 2 bis 3 Monate in Anspruch nehmen.

Sobald die Machbarkeitsstudie die Kosten für ein Verwaltungsgebäude geliefert hat, sind die Planungskosten im Haushaltsjahr 2023 bereit zu stellen.

Beschlussvorschlag:

1. In einer Machbarkeitsstudie sollen die Rahmenbedingungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes geprüft werden, insbesondere hinsichtlich des Flächen- und Raumbedarfs, der energetischen Konzeption sowie der entstehenden Kosten.

Der Bauausschuss des Amtes genehmigt den vorliegenden Entwurf der Preisanfrage für die Vergabe der Leistungen zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie.

Abstimmungsergebnis dafür: 3 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0