Vorlage - VO/2022/171/01Amt  

Sachverhalt:

Der Amtsausschuss hat in der Sitzung am 25.05.2022 einen Grundsatzbeschluss über die Errichtung eines neuen Verwaltungsgebäudes am Standort „Rudolf-Ducke-Straße“ gefasst.

Zur Vorbereitung der Gespräche und weiteren Entscheidungen soll

1. für das bestehende Verwaltungsgebäude ein Verkehrswertgutachten erstellt werden und
2. ein Architekten- bzw. Planungsbüro mit der Vorplanung in Hinsicht auf eine funktionale Leistungsbeschreibung für das Gebäude, einschl. Raumplanung, beauftragt werden.

Der Auftrag für die Erstellung des Verkehrswertgutachtens wurde zwischenzeitlich in die Wege geleitet. Ein Ergebnis liegt noch nicht vor.

Hinsichtlich der Vorbereitung der weiteren Planung ist es erforderlich, ein Fachbüro damit zu beauftragen, in einer Machbarkeitsstudie die Rahmenbedingungen für den Verwaltungsneubau zu prüfen, insbesondere hinsichtlich des Flächen- und Raumbedarfs, der energetischen Konzeption sowie der entstehenden Kosten.

Eine Preisanfrage für die Erarbeitung der Machbarkeitsstudie ist dieser Beschlussvorlage als Anlage beigefügt. Zur weiteren Begründung der Beschlussvorlage wird auf das Anschreiben Bezug genommen.  

Finanzielle Auswirkungen:

Die Kosten für den Planungsauftrag (Machbarkeitsstudie) werden auf ca. 7.000 Euro geschätzt. Gem. Unterschwellenvergabeverordnung i.V.m. der Schleswig-Holsteinischen Vergabeverordnung ist die Vergabe im Direktauftrag zulässig.

Die benötigten Finanzmittel sind im Haushalt 2022 für diese Maßnahme verfügbar.

Beschlussvorschlag:

1. In einer Machbarkeitsstudie sollen die Rahmenbedingungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes geprüft werden, insbesondere hinsichtlich des Flächen- und Raumbedarfs, der energetischen Konzeption sowie der entstehenden Kosten.

2. Der Bauausschuss des Amtes genehmigt den vorliegenden Entwurf der Preisanfrage für die Vergabe der Leistungen zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie, ggf. mit folgenden Ergänzungen…...

Anlage/n:

Preisanfrage