Vorlage - VO/2024/142/10GV  

Sachverhalt:

Die Gemeinde Trappenkamp setzt für die Erfassung und weitere Verarbeitung der Arbeitszeitdaten der Mitarbeitenden ein Buchungsterminal bzw. eine Web-Oberfläche mit Buchungsmöglichkeit und eine Software der Firma AIDA Geschäftsführungs-Organisations-System GmbH ein. Hierfür wurden Buchungsterminals aufgestellt. Die Buchungsterminals befinden sich auf dem Bauhof, dem Friedhof, dem Bürgerhaus, dem Jugendzentrum, der Grundschule, der Gemeinschaftsschule, der Bücherei, dem Klärwerk und bei den Gemeindewerken. 

Grundlage für die elektronische Arbeitszeiterfassung mit der Software AIDA ist eine Dienstvereinbarung, die zwischen dem Bürgermeister und dem Personalrat zu vereinbaren ist.

Für den Arbeitsbereich des Bauhofes der Gemeinde Trappenkamp wurde eine Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit und elektronische Zeiterfassung geschlossen. Die Mitarbeitenden des Bauhofes erfassen ihre Arbeitszeit seit dem 01.09.2023 elektronisch per AIDA Software über ein Buchungsterminal bzw. eine Web-Oberfläche.

Die elektronische Arbeitszeiterfassung wurde nur mit einem Arbeitsbereich, dem Bauhof, gestartet, da die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems zu Problemen in der Praxis bei den Buchungen der Mitarbeitenden führt. Diese Probleme sind nun weitestgehend behoben.

Derzeit wird eine Dienstvereinbarung für die übrigen Arbeitsbereiche erstellt, sodass nach Abschluss der Dienstvereinbarung die elektronische Arbeitszeiterfassung auch für alle weiteren Mitarbeitenden erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen:

Beschlussvorschlag:

Anlage/n: