Vorlage - VO/2023/296/10GV  

Sachverhalt:

Am 27.04.2023 hat die Gemeindevertretung die zwischen den Städten Bad Segeberg und Wahlstedt und der Gemeinde Trappenkamp ausgearbeitete Kooperation im Bereich Tourismus gebilligt. Am 02.05. wurde diese von den Bürgermeistern unterzeichnet und der Presse vorgestellt.

Seitdem haben die drei zuständigen Beschäftigten Frau Werz (Bad Segeberg), Frau Zarp-Menzel (Wahlstedt) und der Unterzeichner konstruktiv zusammengearbeitet und in diesen fünf Monaten schon Einiges zusammen umsetzen können.

Laut Vereinbarung zielt die touristische Zusammenarbeit auf die Umsetzung folgender Marketing-maßnahmen ab:

1. Herausgabe eines gemeinsamen Tourismus-Magazins im einheitlichen Design
2. Durchführung von Werbeanzeigen im Bereich Social-Media und Printmedien
3. Beauftragung eines professionellen Fotografen zur Erstellung von qualitativ hochwertigen Fotos und Kurzclips
4. Erstellung einer gemeinsamen Karte mit Ortsplan und Straßenverzeichnis
5. Herausgabe einer Radkarte.

zu 1.: Die Gestaltung eines Tourismus-Magazins wurde 2023 zurückgestellt, da hier mit erheblichen Zeitvorlauf, Arbeitsaufwand und Kosten gerechnet werden muss.

zu 2.: In Einzelfällen wurde bereits überörtlich auf den Social-Media-Kanälen gegenseitig für Veranstaltungen geworben.

Zu 3.: Es bestand Einigkeit, dass die dringendste Voraussetzung für weitere Maßnahmen gutes und aktuelles Foto- und Filmmaterial ist. Daher wurde dies zunächst umgesetzt.

Zu 4.: Der gemeinsame Ortsplan ist beauftragt, die Änderungen für Trappenkamp sind eingearbeitet. Ich gehe davon aus, dass die endgültige Karte im November fertiggestellt werden kann. Hier sollen z.T. auch die neuen Fotos Verwendung finden.

Zu 5.: Die Vorauswahl für die einzelnen Routen der gemeinsamen Radkarte ist erfolgt. Dabei konnte von Seiten Trappenkamps auf die Radkartenrouten „Radeln im Holsteiner Quellenland“ zurück-gegriffen werden.

Generell begrüßen alle drei Partner die Zusammenarbeit und befürworten eine Verlängerung zunächst um ein Jahr. Es gibt weitere Gemeinden, die sich eine Beteiligung an der Kooperation vorstellen können. Mit diesen werden im November erste Gespräche geführt.

Bei einem Brainstorming der drei zuständigen Beschäftigten bestand Einigkeit über folgende Vorstellungen:

1. Die Interkommunalität im Ostkreis Segeberg soll ausgebaut und verstärkt werden.
2. Es werden Vernetzungen mit anderen Organisationen angestrebt, z.B. Landfrauen, AWO.
3. Es soll ein Benefit für die Region erreicht werden. Ziel: Selbstvermarktung der Region.
4. Die WKS wird von der Kooperation bei konkreten Projekten unterstützt und es wird eine Unterstützung durch die WKS erwartet.
5. Gestaltung von verbundenen Angeboten („Packages“), insbesondere Online.
6. Einheitliche Auftritte in sozialen Medien – zeitlich und thematisch abgestimmt.
7. Statt eines umfangreichen Tourismus-Magazins soll gemeinsam eine weniger aufwendige „Was-gibt-es-wo“-Broschüre gestaltet werden.
8. Das Thema Wandern in der Region soll gesichtet werden.

Finanzielle Auswirkungen:

10.000 € Haushaltsmittel für 2024 werden beantragt.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Ortsentwicklung empfiehlt folgende Beschlussfassung:

1. Die Gemeindevertretung beschließt grundsätzlich die Fortführung der Tourismus-Kooperation mit den Städten Bad Segeberg und Wahlstedt.
2. Die Beteiligung weiterer Kommunen aus dem Ostkreis Segeberg wird angestrebt. Dabei darf das Ziel einer schlagkräftigen Kooperation mit kurzen Entscheidungswegen nicht verloren gehen.
3. Der Bürgermeister wird beauftragt, über die Fortführung der Kooperation mit den Städten Bad Segeberg und Wahlstedt sowie ggf. weiteren Kommunen aus dem Ostkreis Segeberg zu verhandeln und das Ergebnis der Gemeindevertretung zur Entscheidung vorzulegen.
4. In den Haushalt 2024 sind ebenso wie 2023 10.000 € für Tourismus einzustellen.