Vorlage - VO/2022/180/10GV  

Sachverhalt:

Am 11.08.2022 hat Frau Petersen den nachfolgenden Text zu dieser Thematik übersandt:

Die Gemeindebücherei verfügt seit 1997 über ein edv-gestütztes Ausleih- und Betriebssystem (Library for Windows by Fleischmann), welches den Nutzer:innen über die OPAC-Website bzw. OPAC-App eines weiteren Anbieters (Firma IBTC) für Auskünfte und Verwaltung Ihres Leserkontos zur Verfügung steht.

Über die OPAC-WebSeite/App sind unsere digitalen Angebote (Brockhaus, Munzinger, onleihe, sharemagazines u. filmfriend) für unsere Kunden:innen erreichbar.

Im angestrebten System „KOHA“ (von der Firma LMS Cloud) sind alle vorhanden digitalen Dienstleistungen durch Onlineschnittstellen bereits eingebunden und bieten dem Kunden weitere Benutzerfreundlichkeit in einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche.

Aktuelle Informationen für Kunden:Innen ( z. B. kurzfristige Schließungen, Veranstaltungen etc.) lassen sich vom Bibliothekspersonal unkompliziert und schnell auf der Startseite einpflegen und fungieren fast wie eine kleine Homepage.  

Downloadmöglichkeiten von Anmeldeformularen sowie der Benutzungsordnung können hier ebenfalls eingebunden und unkompliziert aufgerufen werden. Bisher ist dies nur über die Homepage der Bücherei möglich!

Um modern, zeitgemäß und noch kundenorientierter aufzutreten, planen wir den Umstieg auf dieses gehostete Bibliothekssystem, welches auch für die Mitarbeiter:innen durch die vielen bereits integrierten Arbeitsmodule (z.B. Leihverkehrsmodul für Schleswig-Holstein, ePayment sowie die Anbindung an Kassenautomaten) die Arbeit optimiert und so Zeitressourcen für andere Bereiche z.B. Leseförderung und MakerSpace freisetzt.

Eine direkte Anbindung an das Bestellsystem der Büchereizentrale Schleswig-Holstein ermöglicht es den Benutzer:innen bereits bestellte Titel in unserem Katalog zu sehen. (Aktualität!)

Das digitale Erscheinungsbild würde sich mit dem Einsatz des OPACs von KOHA und dem Zentralkatalog-Schleswig-Holstein nahezu landesweit einheitlich präsentieren.

Das KOHA-System ist benutzerfreundlich und überaus intuitiv bedienbar! Es wird bereits von 85 Stand- und Fahrbibliotheken sowie der Büchereizentrale eingesetzt.

Es liegen Angebote von 2 weiteren Anbieterfirmen mit anderen Bibliothekssystemen vor (war Bedingung bei Antragstellung);

wir favorisieren aus den o.g. Gründen das System KOHA der Firma LMS Cloud.

Ein Bescheid über den Erhalt der Fördergelder haben wir bis dato nicht erhalten.

Die Maßnahme muss bis zum 31.12.2022 abgeschlossen sein.

In Rücksprache mit der Firma LMS Cloud sollte dies machbar sein, sofern wir den Zuschlag der Fördergelder erhalten.  

Frau Petersen hat ebenfalls einen Link für den Förderantrag beigefügt.

https://vorortfueralle.bibliotheksverband.de/antrag-ansehen/AYDAMUS7BKU157HD9ZJ8DK2TKQEMRMB

Finanzielle Auswirkungen:

Beschlussvorschlag:

Anlage/n: