Auszug - Empfehlungsbeschluss zum Winterdienst  

Es wurde eine Preisumfrage zur Winterdienstleistung der gemeindlichen Straßen durchgeführt. Angefragt wurden die Preise für ein Jahr.

Die Gemeindevertretung hat in ihrer Sitzung am 28.08.2014 beschlossen, die Winterdienstleistung für einen Zeitraum von 5 Jahren zu vergeben.

Firma B. aus R., die in den vergangenen Jahren den Winterdienst zur vollen Zufriedenheit ausgeführt hat, bietet nunmehr den Winterdienst zu folgenden Konditionen an:

Nettostundenpreis in Höhe von 70,00 Euro für den Einsatz des Schleppers mit Schneeschild und Streuwagen sowie eine Bereitstellungspauschale von 500,00 Euro. Das Sandsalzgemisch wird mit 45,00 Euro/cbm angeboten. Das Angebot gilt auch für den Zeitraum von 5 Jahren.

Die Firma S. aus T. hat in ihrem Angebot den Nettostundenpreis in Höhe von 60,00 Euro für den Einsatz eines Radladers oder Schleppers angeboten. Betreffend des Sandsalzgemisches wird nach Lieferschein abgerechnet. Für die Fünfjahresbindung gibt es bisher nur eine telefonische Zusage.

Die dritte angefragte Firma hat kein Angebot abgegeben.

Bei der Vergabe der Leistungen ist zu beachten, dass die vorliegenden Angebote sich zunächst einmal auf einen Jahreszeitraum beziehen, denn die Preisbindung von 5 Jahren ist erst nach dem Beschluss der Gemeindevertretung angefragt worden. Aufgrund anderer Kalkulationsmöglichkeiten bei einer längeren Beauftragung des Winterdienstes ist ungewiss, ob die Preise nicht auch niedriger ausfallen könnten. Hierzu ist anzumerken, dass die Preisumfrage auf Wunsch von Herrn Jansen bereits vor der Entscheidung der Gemeindevertretung eingeleitet wurde.

Verwaltungsseitig wird empfohlen, den Winterdienst nun an die Firma S. aus T. für die Dauer eines Jahres zu vergeben. Die spätere Anfrage nach dem verlängerten Leistungszeitraum dürfte als „Nebenangebot“ zu werten sein. Sollte sich der Fachausschuss für den Jahreszeitraum entscheiden, empfiehlt es sich, den Beschluss der Gemeindevertretung in diesem Punkt zu ändern und einen entsprechenden Empfehlungsbeschluss zu fassen.

Nach kurzer Diskussion ist sich der Bauausschuss darüber einig, dass nicht genau gesagt werden kann, ob die Firma S. aus T. günstiger ist, weil die Firma keine Preise für das zu verwendende Sandsalzgemisch genannt hat.

Bevor der Bauausschuss also eine Empfehlung abgibt, möchte man zumindest einen ungefähren Preis bzw. den aktuellen Tagespreis für das Sandsalzgemisch pro cbm genannt bekommen.