Auszug - Bericht der Verwaltungsleitung
|
Wortprotokoll |
Der neue Amtsdirektor Herr Plucas stellt sich kurz vor. Er ist der erste amtierende Amtsdirektor des Amtes Bornhöved und freut sich auf zukünftige Zusammenarbeit.
Er berichtet über folgende Themen:
- Der Nachtrag für den Haushalt 2023 des Amtes ist vom Kreis mit einem Sichtvermerk zurück und wurde bekanntgemacht.
- Es gibt 15 Bewerbungen für die ausgeschriebene Assistenzstelle im Fachbereich Bauen + Planen. Das Anforderungsprofil wurde weit gefächert. Es wird zeitnah eine Vorauswahl getroffen und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.
- Die Finanzbuchhaltung wurde geprüft. Der Prüfbericht liegt dem Amt vor. Die Stellungnahme wird derzeit erarbeitet und im nächsten Amtsausschuss werden der Prüfbericht sowie die Stellungnahme besprochen und zur Einsicht vorgelegt.
- Am 18.12.23 wird der Prüfungsbericht des Gemeindeprüfungsamtes eröffnet. Hierzu werden alle Bürgermeister, der Schulverbandsvorsteher sowie das L-Team der Verwaltung eingeladen.
- Die Gemeinde Trappenkamp stellt dem Amt Bornhöved einen Kellerraum als Besprechungsraum zur Verfügung.
- Der Besprechungsraum im 2. OG der Amtsverwaltung wird in zwei Büros zurückgebaut.
- Die Postfächer im „Aquarium“ des EG der Amtsverwaltung sind nun im Kopierraum des 1. OG der Amtsverwaltung, gegenüber der Finanzbuchhaltung.
- Das „Aquarium“ soll als Büroerweiterung genutzt werden.
- Die stellvertretende Leitende Verwaltungsbeamtin Johanna Kegel-Maier wurde in den Ruhestand verabschiedet.
- In der ersten Januarhälfte wird der Finanzausschuss tagen und sich mit dem Haushalt für 2024 beschäftigen. Ein Termin steht noch nicht fest.
- Am 31.01.24 wird der nächste Amtsausschuss um 19.30 Uhr, voraussichtlich in Schmalensee tagen.
- Es wird angeregt, dass in 2024 der letzte Mittwoch im Monat für die verschiedenen Amtssitzungen reserviert wird. Hierzu wird noch einmal eine E-Mail verschickt.
- Am 15.11.23 sind das Standesamt und das Ordnungsamt aufgrund einer Fortbildung nicht besetzt.
- Am 13.11.23 findet um 9.00 Uhr im Bürgersaal Süd des Bürgerhauses in Trappenkamp die Veranstaltung des WZV „Kommunal vor Ort“ statt. Die Bürgermeister wurden zu der Veranstaltung eingeladen.