Auszug - Bericht der Verwaltungsleitung  

Der Protokollführer berichtet für die abwesende stellv. Leitende Verwaltungsbeamtin über nachfolgende Themen:

1. Zum 01.10.2023 wird in der Amtsverwaltung wieder ein vierter Fachbereich entstehen.
2. Es wird dann die folgenden Fachbereiche geben:

FB 1 = Zentrale Dienste

(SG 1.1 = Haupt- /Personalverwaltung, SG 1.2 = Vergabestelle, SG 1.3 = Datenschutz/ Website/Allris,, SG 1.4 = Liegenschaften/Versicherungen/Friedhof, SG 1.5 = Geschäftszimmer)

FB 2 = Finanzen

(SG 2.1 = Haushalts/Bilanzbuchhaltung, SG 2.2  = Finanzbuchhaltung/Vollstreckung, SG 2.3 = Anlagenbuchhaltung, SG 2.4 = KLR/Umsatzsteuer, SG 2.5 = Steuern/ Abgaben/GBH)

FB 3 = Bürgerservice

(SG 3.1 = Schulen/KiTa/Sport/Kultur, SG 3.2 = EMA, SG 3.3 = Ordnungsamt, SG 3.4 Standesamt, SG 3.5 = Sozialamt)

FB 4 = Bauen + Planen

(SG 4.1 Bauleitplanung/Beiträge/Ortsentwicklung, SG 4.2 = Hochbau/Tiefbau/ Vergabestelle VOB, SG 4.3 = Bauordnungsamt)

3. Die Fachbereichsleitungen sind

FB 1 = Melanie Thede (Stellvertretung = Anne Carstens)

FB 2 = Thomas Kech  (Stellvertretung = Maren Lemberger)

FB 3 = Eike Tralau  (Stellvertretung = Melanie Krille)

FB 4 = Matthias Timm (Stellvertretung = Nils Wieske)

4. Derzeit finden in der Amtsverwaltung die ersten Umzüge statt. Der FB 1 soll im ersten OG im Haus A untergebracht werden, der FB 2 im ersten und zweiten OG im Haus A und im Haus C, der FB 3 im Erdgeschoss im Haus A und im Haus B und der FB 4 im zweiten OG im Haus A.
5. Herr Eike Tralau befindet sich noch den ganzen September zur Fortbildung.
6. Zum 01.09.2023 hat Frau Natalie Geburzi ihren Dienst im SG 3.5 (Sozialamt) angetreten und wird zum 01.10.2023 Frau Silke Possekel ihren Dienst im SG 3.3 (Ordnungsamt) antreten.
7. Zum 01.02.2024 wird die nicht besetzte Stelle der Auszubildenden im 1. Ausbildungsjahr als Umschulungsmaßnahme besetzt werden. Zum 01.11.2023 wird aber bereits ein sechswöchiges Praktikum absolviert.
8. Die Stellenausschreibung für den neuen FB 1 im SG 1.1 Haupt- und Personalverwaltung) und im neuen FB 4 im SG 4.2 (Assistenz Hoch- und Tiefbau) sind auf den Weg gebracht.
9. Der Schlussbericht der diesjährigen Ordnungsprüfung durch das Gemeindeprüfungsamt des Kreises wird im November erwartet. Eine Terminabsprache ist für Ende Oktober/Anfang November verabredet.
10. Vom Kreis ist eine verstärkte Zuweisung von Flüchtlingen angekündigt. Der Kreis geht von der Aufnahme von 100 Flüchtlingen/Woche für das Kreisgebiet aus und die Verweildauer von Flüchtlingen in Landesunterkünften wird von 4 auf 3 Wochen verkürzt.

Die kommunalen Landesverbände haben in dieser Sache eine gemeinsame Überlastungsanzeige an das Sozialministerium gesandt.

11. Die Wankendorfer Bau eG vermietet wieder Wohnungen zur Unterbringung von Flüchtlingen an das Amt. Dies war wegen einer verwahrlosten Wohnung zeitweise ausgesetzt.
12. Im Finanzausschuss am 12.09.2023 wurden Finanzierungsvarianten für einen Verwaltungsneubau vorgestellt. Danach steigen die monatlichen Auszahlungen von unter 5.000 EUR auf über 27.000 EUR (selbst bei kleinsten dargestellten Investitionssumme). Das entspricht knapp 2 %-Punkte der Amtsumlage bezogen auf das Haushaltsjahr 2023.

Im Finanzausschuss wurde die Idee vorgestellt, dass das Amt nicht selbst einen Verwaltungsneubau errichtet, sondern ein geeignetes Gebäude von einem Investor mietet.

13. Im Bauausschuss am 18.09.2023 wurde die aktuelle Raumsituation der Amtsverwaltung und angedachte Veränderungen vorgestellt. Die Amtsvorsteherin wird die Gemeinde Trappenkamp bitten, ob die Amtsverwaltung einen Kellerraum des Bürgerhauseses als Besprechungsraum nutzen darf und ob ein gemeindliches Büro im Erdgeschoss gegen ein Büro des Amtes im 2. OG getauscht werden kann.