Auszug - Bericht des Leitenden Verwaltungsbeamten  

Herr Tietgen berichtet über folgende Punkte

Sachstand Corona-EpIdemie:

• Amtsverwaltung wurde am 16.03. geschlossen, Kundenverkehr nur in dringenden Fällen
• seit 11.05. wieder Öffnung für allgemeinen Kundenverkehr, jedoch nur mit Terminvereinbarung
• bislang gute Erfahrungen mit Terminvergaben, das System wird bis auf Weiteres beibehalten
• Ausbau von Home-Office für Mitarbeiter/innen der Risikogruppe (Vor- oder Grunderkrankungen) und für Eltern
• Home-Office wird auch zukünftig eine wichtige Ergänzung zur Arbeit im Büro darstellen, ein ausschließlicher Home-Office-Arbeitsplatz wird jedoch nicht möglich sein
• Mitarbeiter/innen der Risikogruppe sind weiterhin nur mit besonderen Schutzmaßnahmen im Büro tätig

Einführung E-Akte:

• System der E-Akte wurde im Fachbereich Finanzen eingeführt;
• im 3. Quartal ist die Einführung im FB Bürgerdienste vorgesehen,
• im 4. Quartal dann im FB Bauen und Planen

Einführung neue Finanzsoftware H&H proDoppik:

• Terminplanung für die Monate Juli – Dezember steht
• Datenkonvertierung und Test der Datenübernahme hat begonnen
• geplanter Umstellungstermin: 01.11.2020
• in der Woche vor dem Umstellungstermin werden keine Ein- oder Auszahlungen durch die Kasse möglich sein!