Auszug - Seniorenweihnachtsfeier 2017
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Wortprotokoll |
Die diesjährige Seniorenweihnachtsfeier findet am 16.12.2017 um 15.00 Uhr in der Aula/Mensa der Sventana Schule Bornhöved statt.
Die Ausschussmitglieder planen wie folgt:
- 15.12.2017 um 17.00 Uhr Treffen zum Aufdecken
- Der Bauhof stellt die Tische und Stühle nach Schulbetrieb auf
- 16.12.2017 um 13.30 Uhr Treffen, Beginn der Veranstaltung um 15.00 Uhr
- Die Einladung wird durch die Verwaltung (Kanzlei) gefertigt
- Eintüten der Einladung übernimmt Herr Ehlers
- Die Koordination für die Verteilung macht Frau David
- Die Verteilung der Einladung soll bis 25.11.2017 erledigt sein
- Um die Tischdeko kümmert sich Frau Schwarz
- Tannenbaum aufstellen – der BM beauftragt den Bauhof
- Der Einkauf der Tischdecken und Servietten erfolgt über die Verwaltung (Beschaffungsstelle) – der BM erteilt hierfür einen Auftrag
- Herr Wundram veranlasst die Bestellungen bei EDEKA, Blumen-Schulz und Bäckerei Renner (12 Stück pro Torte)
- Der Bürgerbus soll wie im Vorjahr den Fahrdienst übernehmen, Herr Wundram wird sich kümmern
- Frau Dahlke übernimmt das Kaffeekochen
- Die Jugendfeuerwehr soll um Mithilfe gebeten werden
- Der Männergesangsverein, die Feuerwehrkapelle, Mitspieler von AkkorT, Kinder aus Eri’s Arche sowie die Pastorin Frau Egener sollen zur Programmgestaltung eingeladen werden.
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