Vorlage - VO/2023/047/01Amt  

Sachverhalt:

I. Zusammenfassung des bisherigen Beratungsverlaufs

Der Amtsausschuss hat in der Sitzung am 25.05.2022 grundsätzliches Interesse an einem Verwaltungsneubau gezeigt und die Amtsverwaltung beauftragt, ein Architekturbüro mit der Vorplanung sowie der Ermittlung des Raumbedarfs zu beauftragen und für das bestehende Verwaltungsgebäude ein Verkehrswertgutachten erstellen zu lassen. Die chronologische und inhaltliche Zusammenfassung des bisherigen Beratungsverlaufs ist in der Beschlussvorlage „VO/2022/117/01 Amt“ dargestellt. Die vom Amtsausschuss beschlossenen Leistungen sind beauftragt.

II. Zur Vorplanung und dem erforderlichen Raumbedarf

Zu diesem Punkt liegt eine weitere Beschlussvorlage vor, die in der Beratungsfolge diesem Beratungspunkt vorgeht (VO/2022/325/01/Amt). Das Planungsbüro wird die Ergebnisse der Machbarkeitsstudie in der heutigen Sitzung vorstellen. 

III. Zum Verkehrswertgutachten*

Das Gutachterbüro Rudroff hat ein Verkehrswertgutachten für die Teileinheit des Verwaltungstraktes erstellt. Danach wurde der Verkehrswert der Teileinheit zum Wertermittlungsstichtag auf rd. 912.000,00 EUR geschätzt. Das vollständige Gutachten ist dieser Beschlussvorlage als nichtöffentliche Anlage beigefügt.

*Das Verkehrswertgutachtachten ist erst am 02.03.2023 bei der Amtsverwaltung eingegangen. Aufgrund des neuen Kenntnisstandes wurde die Beschlussvorlage am 03.03.2023 ergänzt.

IV. Zum weiteren Vorgehen

Der Amtsvorsteher hat die Mitglieder des Amtsausschusses am 07.02.2023 angeschrieben und sich für einen Verwaltungsneubau ausgesprochen. Das Schreiben des Amtsvorstehers und die darin genannte Anlage ist dieser Beschlussvorlage beigefügt. Der Beschlussvorschlag des Amtsvorstehers wurde in die Beschlussvorlage aufgenommen.

Finanzielle Auswirkungen:

Eine detallierte Darstellung der finanziellen Auswirkungen ist von der weiteren Entscheidung des Amtsausschusses abhängig.

Beschlussvorschlag:

1. Der Amtsausschuss fasst den Grundsatzbeschluss für den Bau eines neuen Amtsgebäudes in Trappenkamp
2. Die Amtsverwaltung wird beauftragt, unter Berücksichtigung von Fördermöglichkeiten eine erste Finanzierung aufzubauen.

Anlage/n:

Schreiben des Amtsvorstehers vom 07.02.2023 mit Anlage