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Vorlage - VO/2019/265/01Amt-2  

Betreff: Auftragsvergabe eines Personalbedarfs- und Organisationsgutachten für die Amtsverwaltung
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage
Verfasser:Sarah StolzeBezüglich:
VO/2019/265/01Amt
Federführend:Fachbereich 1 - Zentrale Steuerung Bearbeiter/-in: Stolze, Sarah
Beratungsfolge:
Amtsausschuss des Amtes Bornhöved Entscheidung
18.10.2021 
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Bornhöved geändert beschlossen   

Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen
Beschlussvorschlag
Anlage/n

Sachverhalt:

Durch den Amtsausschuss wurde 2019 beschlossen, ein Personalbedarfs- und Organisationsgutachten für die Amtsverwaltung durchführen zu lassen. Aufgrund verschiedener Faktoren wurde mit der Ausführung noch nicht begonnen.

 

Im Sommer 2021 wurde das Thema wieder aufgegriffen und ein Gespräch mit Frau Menge von der Firma Kubus geführt. Daraufhin hat Frau Menge ein Angebot erstellt. Dieses Angebot wurde am 28.09.2021 der Organisationsarbeitsgruppe vorgestellt. Es beinhaltet die Erstellung eines Dienst- und Geschäftsverteilungsplanes und die Durchführung von Stellenbewertungen.

 

Durch eine Stellenbedarfsanalyse kann der Stellenbedarf ermittelt werden. Diese Stellenbedarfsanalyse ist kein Bestandteil des Angebots. Die Arbeitsgruppe hat sich einstimmig dafür ausgesprochen, dass das vorhandene Angebot bzw. das vorgestellte Vorgehen nicht ausreichend ist und der Dienst- und Geschäftsverteilungsplan, die Stellenbewertungen und die Stellenbedarfsanalyse in einem Schritt durchgeführt werden soll. Dies spart Zeit, Geld und Ressourcen.

 

Frau Menge wurde daher darum gebeten, ein neues Angebot zu erstellen, welches die Erstellung des Dienst- und Geschäftsverteilungsplanes, die Durchführung und Dokumentation der Stellenbeschreibungen und die Ausführung der Stellenbedarfsanalyse beinhaltet.

 

Für die Durchführung des Projektes sollte eine Lenkungsgruppe gegründet werden. Wichtig hierbei ist, dass Vertreter*innen der Politik vertreten sind.

 

 


Finanzielle Auswirkungen:

Es wird mit Mehrkosten von ca. 26.000 € gerechnet. Die genauen Daten sind dem Angebot zu entnehmen. Der ursprüngliche Haushaltsansatz beträgt 60.000 €.

 

 

 

 

 


Beschlussvorschlag:

  1. Der Amtsausschuss beschließt, das Angebot der Firma Kubus anzunehmen.
  2. Die daraus resultierenden Mehrkosten werden genehmigt.
  3. Die Lenkungsgruppe besteht aus der Organisationsarbeitsgruppe.
  4. Die Lenkungsgruppe hat den Amtsausschuss regelmäßig über das Verfahren zu unterrichten.

 

 

 

 

 


Anlage/n:

 

 

 

 

 

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 Angebot Firma Kubus (166 KB)      
Stammbaum:
VO/2019/265/01Amt   Grundsatzbeschluss über ein Personalbedarfs- und Organisationsgutachten für die Amtsverwaltung   Leitende/r Verwaltungsbeamte/r   Vorlage
VO/2019/265/01Amt-1   Grundsatzbeschluss über ein Personalbedarfs- und Organisationsgutachten für die Amtsverwaltung   Leitende/r Verwaltungsbeamte/r   Vorlage
VO/2019/265/01Amt-2   Auftragsvergabe eines Personalbedarfs- und Organisationsgutachten für die Amtsverwaltung   Fachbereich 1 - Zentrale Steuerung   Vorlage
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