Vorlage - VO/2020/005/01Amt  

Sachverhalt:

In der Sitzung des Bauausschusses am 31.01.2018 wurde darüber informiert, dass bislang nicht die vom Amtsausschuss beschlossenen Klimageräte beschafft wurden, weil sich das Vorführgerät bei einem Testlauf aufgrund der Größe der Büros im Dachgeschoss als zu laut erwiesen hatte und deswegen von den Mitarbeiter*innen als störend empfunden wurde. Der Betrieb in größeren Büros war jedoch möglich (Büro des Leitenden Verwaltungsbeamten). Die von den Mitarbeiter*innen beschriebenen Beeinträchtigungen traten dort nicht auf.

Im weiteren Verlauf wurde im Bauausschuss darüber beraten, einen Fachingenieur für Klimatechnik mit der Erarbeitung eines Klimaraumkonzeptes zu beauftragen. Diese Empfehlung wurde jedoch nicht beschlossen, weil zunächst der Bauausschuss das Ergebnis des Raumkonzeptes (Erweiterung oder Neubau des Amtsgebäudes) abwarten wollte.

Das Raumkonzept liegt zwischenzeitlich vor und wurde auch bereits durch die Anmietung des Verwaltungsräume im Gebäude „Am Markt 7“ und Umzug von großen Teilen der Finanzabteilung umgesetzt. 

Da am bestehenden Amtsgebäude ansonsten keine baulichen Veränderungen durchgeführt wurden, besteht weiterhin die Hitzebelastung im Dachgeschoss.

Im Rahmen der Haushaltsberatung des Amtsausschusses wurde bei der Bemessung des Haushaltsansatzes über mögliche Maßnahmen beraten. Im Ergebnis hat der Amtsausschuss die Finanzmittel mit einem Sperrvermerk versehen und zur Beratung an den Bauausschuss verwiesen.

Verwaltungsseitig werden folgende Möglichkeiten vorgeschlagen:

Variante 1: Der Bauausschuss empfiehlt die Beauftragung eines Fachingenieurs für Klimatechnik mit der Erarbeitung eines Klimakonzeptes. Die Kosten für diese Variante werden auf rd. 10.000,00 EUR geschätzt.

Variante 2: Der Bauausschuss empfiehlt den Einbau von Klima-Splitgeräten. Diese Geräte für die Klimaanlage bestehen aus 2 Teilen: Zum einen ist ein Innengerät vorhanden, das die Raumluft ansaugt, filtert und kühlt. Bei dem zweiten Gerät handelt es sich um ein Außengerät, das den Kühlkompressor beinhaltet und die Innengeräte verwaltet. Die Kosten für diese Variante errechnen sich wie folgt:

I Erforderliche Kühlleistung für vier südlich ausgerichtete Büros 10 KW

  (Räume A28-A25). Bei der Kalkulation der Kosten wird eine Reserve von 3,5 KW für  

  eine Erweiterung der Klimaanlage im Sozialraumes bzw. dem daneben liegenden

  Büro berücksichtigt.

II. Erforderliche Technische Geräte und Kosten:

-          1 Multisplit-Außengerät für max. 6 Anschlüsse

Leistung 13,5 KW  /  Kühlbereich min./max. -10° / +46°           

       Luftvolumenstrom 3.780 m³/h     9.000,00 EUR

-          4 Split-Raum-Innengeräte je 2,5 KW Arbeitsleistung

Luftvolumenstrom Minimum 240 m³/h je Gerät 900,00 EUR     3.600,00 EUR

-          Kosten für den Einbau der Kühlleitung und Verlegung

Kühlanschlüsse einschl. Wanddurchbrüche sowie Ableitung

von Kondensat der Innensplitgeräte                 9.800,00 EUR

-          Elektroarbeiten für Außensplitgerät und Innengeräte                 2.500,00 EUR

Gesamtkosten*       24.900,00 EUR

                        *Preise beruhen auf Schätzungen und Internetrecherche bei Markenherstellern.

Die jährlichen Wartungskosten für die Überprüfung der MSR-Technik sowie der   Mechanik und Kontrolle Kühlmittel sowie Reinigungsarbeiten auf 500,00 EUR geschätzt. 

 Variante 3: Einbau eines mobilen Klimagerätes. Von dieser Variante wird jedoch 

 aufgrund der bereits vorliegenden Erfahrungen abgeraten.

Der Bauausschuss möge über die Varianten beraten und einen Empfehlungsbeschluss für den Amtsausschuss fassen. 

Finanzielle Auswirkungen:

Für diese Maßnahme wurden Finanzmittel in Höhe von 35.000 Euro unter dem Produktsachkonto 111020.0901000 veranschlagt.

Beschlussvorschlag:

Es wird kein Beschlussvorschlag abgegeben.

Anlage/n:

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