Vorlage - VO/2018/066/02GV  

Sachverhalt:

Aufgrund eines neuen Mietverhältnisses mit dem Kreis Segeberg ab dem 01.01.2018 bzw. 01.02.2018 sollte die Verwaltung prüfen, inwieweit die vorhandene Netzwerkstruktur im Alten Amt genutzt werden kann. Die Prüfung hat ergeben, dass die vorhandene Netzwerkstruktur veraltet ist und auf den neuen Stand der Technik zu bringen ist.

Da die Leistung so schnell wie möglich fertiggestellt werden soll, wurde nach Absprache mit dem Bürgermeister eine Preisumfrage durchgeführt. Von den fünf Anbietern wurden zwei Angebote eingereicht. Das erste Angebot beläuft sich auf 15.521,17 Euro und das zweite Angebot auf 15.114,33 Euro. Die Auftragserteilung ist am 19.01.2018 an den kostengünstigsten Anbieter erfolgt.

Im Rahmen der Baueinweisung wurde festgestellt, dass zusätzliche Leistungen erforderlich sind, die bislang im Leistungsverzeichnis nicht berücksichtigt waren. Die Mehrkosten betragen 2.914,37* Euro.

Finanzielle Auswirkungen:

Für diese Maßnahme inkl. neuer Telefone/Telefonanlage stehen unter dem PSK 2/573010.0700000 insgesamt 15.000 Euro zur Verfügung. Für die Erneuerung der Netzwerkstruktur werden Finanzmittel i.H.v 18.028,70* € und für die Erneuerung der Telefon/Telefonanlage Finanzmittel i.H.v. ca. 5000,00 € benötigt. Somit beträgt der Gesamtfinanzmittelbedarf 23.028,70* €. Es wird vorgeschlagen den Mehrbetrag überplanmäßig bereitzustellen. Die überplanmäßige Ausgabe beträgt somit 8.028,70 € und wird gedeckt über Einparungen bei den PSK 111080.5211000 und 573010.5211000

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung genehmigt den am 19.01.2018 erteilten Auftrag an die Firma K. aus N. zum Angebotspreis i.H.v. 15.114,33 Euro sowie den 1. Nachtrag i.H.v.

2.914,37 Euro für die neue Netzwerkstruktur im Alten Amt. Der entstehenden überplanmäßigen Ausgabe wird zugestimmt.

*Beträge für die Beratung in der Gemeindevertretung korrigiert (bei Erstellung der Vorlage wurden zunächst telefonisch, unter Vorbehalt, mitgeteilte Beträge berücksichtigt).

Anlage/n:

Angebote