Auszug - Bericht des Leitenden Verwaltungsbeamten
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Wortprotokoll |
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Herr Tietgen berichtet zu folgenden Themen:
- Gemeindeprüfungsamt hat Ordnungsprüfung beim Amt Bornhöved, den amtsangehörigen Gemeinden, dem Schulverband und dem Eigenbetrieb Gemeindewerke Trappenkamp ab Mitte Oktober 2022 angekündigt;
eine zeitliche Verschiebung um 6 Monate wurde beantragt
- Organisationsgutachten
- Nächster Sitzung der Projektlenkungsgruppe am 29.09.;
- Bis Ende des Jahres wird die Personalbedarfsanalyse und ein Vorschlag zur Organisation der Amtsverwaltung vorgelegt.
- Erst nach der weiteren politischen Beratung hierüber kann dann Anfang nächsten Jahres der Teil der Arbeitsplatzbeschreibungen und des Dienst- und Geschäftsverteilungsplanes abgeschlossen werden.
- Ziel von Fa. Kubus: Spätestens am 30.03.2023 liegen alle Bestandteile des Gutachtes vor.
- Inhaltliche Klarstellung zum Umfang des Gutachtens: Eine Prozessanalyse war im ursprünglichen Angebot von Fa. Kubus enthalten, wurde aber aus Kostengründen nicht mit beauftragt.
- Umsetzung der Energieeinsparverordnung
- Dienstanweisung für die Amtsverwaltung wird erlassen;
- Überprüfung der technischen Anlagen (Heizung, Wasser, IT-Geräte) läuft.
- Abordnung von Herrn Tietgen ab 17.10.2022 an das Amt Nordstormarn
- Letzter aktiver Arbeitstag von Herrn Tietgen beim Amt Bornhöved am 30.09.2022
- Verabschiedung von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am 30.09.2022; die Amtsverwaltung bleibt daher in Teilen (Ausnahme: Bürgerdienste und Kasse) geschlossen.