Auszug - Anschaffung eines digitalen Zeiterfassungssystems für die Mitarbeiter der Gemeinde Trappenkamp  

Zu diesem Tagesordnungspunkt ist Herr Tim Selk als Vertreter des Personalrates anwesend.  
 

Der Bürgermeister berichtet, dass die Gemeinde sich bereits seit längerer Zeit mit der Anschaffung eines digitalen Zeiterfassungssystems für die Gemeindemitarbeiter auseinandersetzt. Aufgrund einer EU-Arbeitszeitrichtlinie ist die Gemeinde auch verpflichtet ein solches System zur Dokumentation von Urlaub, Ruhezeiten, Krankheit, Überstunden, etc. und Umsetzung des Datenschutzes anzuschaffen Sie ist hier schon im zeitlichen Verzug. Aus Vereinfachungs- und Kostengründen bietet es sich an, dass die Gemeinde sich demselben System, wie es die Amtsverwaltung hat, bedient. Gespräche hierüber sind bereits im Vorwege mit dem Personalrat geführt worden. Der Bürgermeister betont, dass, ob eine Sache angeschafft wird, die alleinige Entscheidung der Gemeinde ist. Wie eine Sache umgesetzt wird, wird mit einer Dienstvereinbarung geregelt. Hierbei wird dann auch der Personalrat beteiligt.

Der Bürgermeister bietet dem Personalrat an, dass die Gemeinde im Rahmen einer Personalversammlung über die Einführung eines Zeiterfassungssystems und der geplanten Personalentwicklung informiert, um evtl. Bedenken ausräumen zu können. Er bittet Herrn Selk dies an die übrigen Personalratsmitglieder und an die  KollegInnen weiterzugeben.  

Abschließend trägt der Bürgermeister den Sachverhalt der Beschlussvorlage sowie  folgenden Beschlussvorschlag vor:

Beschlussvorschlag:

Es wird ein digitales Zeiterfassungssystem entsprechend dem vorliegenden Angebot beschafft und eingeführt.
 

Abstimmungsergebnis dafür: 15 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0