Auszug - Sachstandsbericht zur Baumaßnahme Sanierung der Turnhalle  

Zu diesem Tagesordnungspunkt ist Herr Fehrs, Architekturbüro Fehrs, anwesend und erläutert den Anwesenden, welche Feststellungen er bei seiner Begutachtung der Turnhalle gemacht hat und welche Maßnahmen er vornehmen würde.

Aufgrund der Erscheinung des Außenmauerwerkes wird von Herrn Fehrs vermutet, dass aufgrund einer mangelhaften bzw. fehlenden Entwässerung sehr viel Feuchtigkeit im Mauerwerk sein wird und sich Schimmel gebildet hat. Er schlägt vor, hier eine ballschutzsichere Fassade (Zementfaser oder Kunststoffplatte) zu schaffen und die Entwässerung zu verbessern. An den  Betonträgern sind Abplatzungen festgestellt worden, die mit einer Betonsanierung beseitigt werden können. Die vorhandene Industrieverglasung sollte durch wärmegedämmte Scheiben ausgetauscht werden. Statt der geplanten Sanierung der vorhandenen Decke sollte nach Meinung von Herrn Fehrs eher eine Deckenerneuerung erfolgen, da bei der Sanierung auch Kosten für die Montierung der Deckenplatten entstehen würden, die besser  für eine Erneuerung genutzt werden sollten. Bei der Dachsanierung sieht er eine Abdichtung des Daches mit einer Kunststoffbahn vor und würde zur Energieeinsparung auch dringend eine Dämmung des Daches und eine Verkleidung des Schornsteines vornehmen. Zusätzlich ist der Bedarf an einer zusätzlichen Fluchttür und Sonnenschutz von ihm festgestellt worden. 

Abschließend teilt Herr Fehrs mit, dass die Ausschreibungsunterlagen vorbereitet sind und die Ausschreibung kurzfristig erfolgen könnte.

Herr Engelmann stellt im Anschluss an die Ausführungen von Herrn Fehrs fest, dass mit weitaus höheren Kosten (s. Hinweis der Verwaltung) und weiteren Maßnahmen als zuvor angenommen, zu rechnen ist. Nach einer Aussprache der Ausschussmitglieder wird vorgeschlagen, dass Herr Fehrs beauftragt werden soll, eine detaillierte Aufstellung über seine Begutachtung der Turnhalle mit einer umfassenden Kostenschätzung zur nächsten Sitzung der Schulverbandsversammlung vorzulegen und die Entscheidung über die Maßnahmen zurück an die Schulverbandsversammlung geht. 

Über folgenden Beschlussvorschlag wird abgestimmt:  

Beschlussvorschlag:

Der Bauausschuss beauftragt Herrn Fehrs eine detaillierte Aufstellung über seine Begutachtung der Turnhalle mit einer umfassenden Kostenschätzung abzugeben. Die Verwaltung wird beauftragt, beim Fördergeber eine Mitteilung abzugeben, dass die Kosten der Sanierung höher als geschätzt ausfallen werden. Weiter ist nachzufragen, ob die Erhöhung der Gesamtkosten förderschädlich ist, eine Aufstockung der Fördermittel und eine Fristverlängerung möglich ist. Weiter wird die Verwaltung beauftragt, zu prüfen, ein Ingenieurbüro wegen Prüfung möglicher Energiekosteneinsparungen beauftragt werden muss. Da voraussichtlich weitergehende Kosten entstehen werden, geht die Entscheidung über die Ausführung der Baumaßnahme zurück an die Schulverbandsversammlung. 

Abstimmungsergebnis dafür: 7 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0  

Hinweis der Verwaltung:

Für eine Überschreitung  der Gesamtausgaben ist eine Zustimmung  des Fördergebers (IB SH) nicht erforderlich; diese wären aber  aus eigenen Mitteln zu tragen.

Änderungen im Kosten- und Finanzierungsplan bedürfen aber einer Zustimmung durch die IB SH.  Die entsprechende Zustimmung ist zusammen mit einer Verlängerung des Bewilligungszeitraumes, die in begründeten  Ausnahmefällen möglich ist, zu beantragen.

Kosten der Maßnahme (in EUR)

Finanzierung (in EUR)

Mittelabruf

Die Finanzierungsquote ändert sich wie folgt:

                                                    bisher                   neu

Zuwendungsquote KInvFG II     70,00 %                47,94 %

Eigenanteil Schulverband          30,00 %                52,06 %