Auszug - Seniorenweihnachtsfeier 2019
|
Wortprotokoll |
Die diesjährige Seniorenweihnachtsfeier findet am 14.12.2019 um 15:00 Uhr in der Aula/Mensa der Sventana Schule Bornhöved statt.
Die Ausschussmitglieder planen wie folgt:
- 13.12.2019 um 17:00 Uhr Treffen zum Aufdecken und Schmücken
- Der Bauhof stellt die Tische und Stühle nach Schulbetrieb am Freitag auf
- 14.12.2019 um 13:30 Uhr Treffen, Beginn der Veranstaltung 15:00 Uhr
- Die Einladung wird durch die Verwaltung (Kanzlei) gefertigt
- Eintüten der Einladung sowie Versand übernimmt der Vorsitzende. Es sollen die Einladung per Infobrief versandt werden
- Die Verteilung der Einladung soll bis 25.11.2019 erledigt sein
- Um die Tischdeko kümmert sich der Vorsitzende
- Tannenbaum aufstellen – der Bürgermeister beauftragt den Bauhof
- Der Einkauf der Tischdecken und Servietten erfolgt über die Verwaltung (Beschaffungsstelle) – der Bürgermeister erteilt hierfür den Auftrag
- Der Ausschussvorsitzende veranlasst die Bestellungen bei EDEKA, Blumen-Schulz und Bäckerei Renner
- Der Bürgerbus soll wie im Vorjahr den Fahrdienst übernehmen, Herr Petersdorff wird sich kümmern
- Herr Lehmann übernimmt das Kaffeekochen
- Der Männergesangsverein, die Feuerwehrkapelle (noch nicht geklärt), sowie Kinder von Eri’s Arche sollen zur Programmgestaltung eingeladen werden.
- Frau Egener trägt eine Geschichte vor (noch nicht geklärt)
- Der Gospelchor wird auftreten
- Technik – der Ausschussvorsitzende fragt bei Herrn Schulz nach
- Herr Wundram wird Frau Witte fragen, ob sie auch in diesem Jahr bei der Seniorenweihnachtsfeier mithilft