Auszug - Beratung und ggf. Beschluss zur Gewährleistungsabnahme der Tiefbauarbeiten in Zsammenhang mit der Verlegung des Glasfaserkabels  

Der Ausschussvorsitzende berichtet, dass er von dem Bürgermeister eine E-Mail erhalten hat, in der vom WZV darauf hingewiesen wurde, dass am 09.10.2019 die Gewährleistung für die Arbeiten im Zusammenhang mit der Verlegung des Glasfaserkabels in der Gemeinde Schmalensee abläuft. Beanstandungen in diesem Zusammenhang sollten an den Bürgermeister herangetragen werden, damit diese bei einem Termin mit dem WZV angezeigt werden können. Der Ausschussvorsitzende hatte 2 -3 Beanstandungen weitergegeben.

Am 22.08.2019 hat ein Termin mit dem Bürgermeister, einer Mitarbeiterin des WZV und dem vom WZV beauftragten Ingenieurbüro stattgefunden. Die Beanstandungen wurden schriftlich notiert und anschließend ein Protokoll gefertigt, das dem Ingenieurbüro vorliegt. Es war der Protokollführerin nicht möglich, zur heutigen Ausschusssitzung das Protokoll zu erhalten. Der WZV teilte telefonisch mit, dass nach Abschluss der Arbeiten eine Endabnahme mit dem Bürgermeister erfolgen soll, hier wird ein Abnahmeprotokoll gefertigt, das vom Bürgermeister zu unterzeichnen ist.

Der Ausschussvorsitzende möchte das Protokoll vor Ablauf der Gewährleistungsfrist (09.10.2019) erhalten, um die dokumentierten Beanstandungen noch einmal überprüfen zu können. Hier ist eine Dringlichkeit gegeben, da die Frist zeitnah abläuft. Die Protokollführerin hat zugesichert, den Arbeitsauftrag innerhalb der Verwaltung unverzüglich weiter zu geben.

Ein Beschluss wird zu diesem Punkt nicht gefasst.