Auszug - Grundsatzbeschluss über ein Personalbedarfs- und Organisationsgutachten für die Amtsverwaltung
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Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
Der Amtsvorsteher eröffnet den Tagesordnungspunkt und erläutert aus den Beratungen des Finanzausschusses vom 02.09.2019.
Ihm fehlen noch weitere Fakten um eine endgültige Entscheidung treffen zu können, sodass heute kein Grundsatzbeschluss gefasst werden sollte.
Er schlägt vor, vorerst den Haushaltsentwurf 2020 einer detaillierten Einzelprüfung zu unterziehen.
Frau Eglinski erläutert hierzu, dass es sich im Wesentlichen um Personalkosten handelt und eine Diskussion über Geringfügigkeiten zu keiner Senkung der Amtsumlage führen wird.
Unter den Anwesenden wird das Vorgehen befürwortet.
Die Einzelprüfung soll im Rahmen einer Amtsausschusssitzung stattfinden.
Als Teilnehmerkreis werden die Mitglieder des Amtsausschusses sowie das Leitungsteam der Amtsverwaltung festgelegt.
Weiterhin wird darum gebeten, den Teilnehmern die zu prüfenden Unterlagen mindestens 2 Wochen vor der Sitzung vorzulegen.
Frau Eglinski bittet darum, ihr spezifische Fachfragen ebenso im Vorwege zur Verfügung zu stellen.
Herr Siebke bittet zu berücksichtigen, dass auch bereits in der Finanzausschusssitzung nicht nur die Höhe der Amtsumlage, sondern auch die punktuelle Unzufriedenheit aus dem Ehrenamt thematisiert wurde.
Um alle Punkte zu berücksichtigen, sollte somit auch hier eine Aufarbeitung stattfinden.
Hierfür soll wenn möglich zeitnah ein weiterer Amtsausschuss einberufen werden.
Auch hier wird der gleiche Teilnehmerkreis festgelegt.
Beschluss:
Der Amtsausschuss beschließt:
- Im Rahmen einer Amtsausschusssitzung im November 2019 wird der Haushaltsentwurf 2020 einer detaillierten Einzelprüfung unterzogen.
- In einer möglichst zeitnah nachgelagerten weiteren Amtsausschusssitzung, soll die punktuelle Unzufriedenheit aus dem Ehrenamt thematisiert werden.
Teilnehmerkreis sind jeweils die Mitglieder des Amtsausschusses und das Leitungsteam der Amtsverwaltung.
Abstimmungsergebnis dafür: 43 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0