Auszug - Beschlussfassung über die Einführung der digitalen Gremienarbeit
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Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
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Es wird berichtet, dass derzeit für die Gemeindevertreter*innen und Ausschussmitglieder*innen durch das Amt Schulungen bzgl. Allris durchgeführt werden. Diese werden von Herrn Tietgen und Herrn Gintel gehalten.
Herr Tietgen bittet um Mitteilung, ab wann die Gemeinden auf die digitale Gremienarbeit umstellen wollen.
Ab diesem Zeitpunkt (19:51 Uhr) nimmt Herr Detlof an der Sitzung teil.
Bei der kompletten Umstellung auf die digitale Gremienarbeit werden zukünftig alle Sitzungsunterlagen spätestens 1 Stunde vor der jeweiligen Sitzung in Allris zur Verfügung stehen.
Die letzte Schulung findet am 18. Juni 2019 statt, so dass nach der Sommerpause umgestellt werden könnte, sofern keiner mehr Schwierigkeiten mit dem Programm Allris hat.
Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung beschließt,
- dass die Umstellung auf die digitale Gremienarbeit ohne Umstellungsphase ab dem 01. September 2019 erfolgen soll und
- eine Email an die Gemeindevertreter versandt wird, wenn neue Sitzungstermine eingetragen wurden.
Abstimmungsergebnis dafür: 7 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0