Auszug - Einführung digitaler Gremienarbeit  

Das Thema wurde im Werk- und Koordinierungsausschuss behandelt. Herr Wundram berichtet ergänzend aus der vorliegenden ersten Vorlage, welche im Nachhinein noch einige Fragen aufgeworfen hat.

Herr Stefan Dockwarder stellt den Antrag, die digitale Gremienarbeit einzuführen, die vorgeschlagenen I-Pads (12,9 Zoll) zu beschaffen. Es soll eine Probezeit von 6 Monaten erfolgen, in welcher parallel digital und wie bisher in Papierform gearbeitet werden soll. Nach Ablauf dieser Zeit soll dann abschließend über die digitale Gremienarbeit beschlossen werden.

Es wird ergänzend auf die personelle Entlastung der Verwaltung und entsprechende Kosteneinsparungen hingewiesen.

Weitere Hinweise und Erfahrungen werden aus dem Gremium mitgeteilt.

Wichtig ist allen Mitgliedern, dass etwaige umfangreichere Unterlagen (zum Beispiel

B-Pläne, Haushaltsunterlagen) zusätzlich in Papierform versandt werden sollen.

Eine durch die Verwaltung angebotene Schulung soll in Anspruch genommen werden.

Es ergeht folgender Beschlussvorschlag.
 

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt die probeweise Einführung der digitalen Gremienarbeit, vorerst probeweise für sechs Monate. In dieser Zeit sollen die Unterlagen sowohl digital, als auch wie bisher in Papierform, versandt werden.

Es sollen entsprechend ausreichend I-Pads (12,9 Zoll) angeschafft werden. Die Kosten sind im Haushalt 2019 einzuplanen.

Abstimmungsergebnis dafür: 8 dagegen: 3 Stimmenthaltung: 4