Auszug - Einführung digitaler Gremienarbeit  

Lt. Bürgermeister Hamann wurde die Thematik der digitalen Gremienarbeit (digitaler Versand von Einladungen und Beschlussvorlagen über ALLRIS) sowie die Ausstattung der einzelnen Gremienmitglieder mit Endgeräten (Tablet-PCs mit der Allris-App) in der letzten Amtsausschusssitzung diskutiert.

Für die digitale Gremienarbeit kommen derzeit folgende drei Endgeräte in Betracht:

1. Apple iPad 2018 (ca. 310,- € )

2. Samsung Galaxy Tab S2 T813 9.7 (ca. 250,- €)

3. Lenovo YOGA TAB 3 PRO YT3-X90F 10, ( ca. 360,- € )

Zur Senkung der Beschaffungskosten der Geräte wird eine Sammelbestellung der Endgeräte vorgeschlagen. Das jeweilige Endgerät wird von der Gemeinde leihweise zur Verfügung gestellt und nach Ende der Wahlzeit an diese zurückgegeben.

Im Zuge der Einführung ist, unabhängig von der Nutzung zur Verfügung gestellter oder privater Geräte, von der Mandatsträgerin / dem Mandatsträger eine Erklärung zur Einhaltung der Datenschutz- und -sicherheitsmaßnahmen sowie zum Umgang mit zur Verfügung gestellten Geräten abzugeben. Der entsprechende Vordruck wird durch die Verwaltung erstellt.
 

  
Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt die Einführung der digitalen Gremienarbeit mit 13 Tablet PCs für die 9 Gemeindevertreter und die 4 bürgerlichen Ausschussmitglieder. Hierzu sind die entsprechenden Änderungen in der Hauptsatzung bzw. in der Geschäftsordnung durch die Verwaltung vorzubereiten.

Die Nennung der Geräte erfolgt zeitnah.

Auf Wunsch kann eine Schutzhülle mit Standfunktion zusätzlich beschafft werden.

Entsprechende Haushaltsmittel sind für das HH-Jahr 2019 einzuplanen.

Abstimmungsergebnis dafür: 9  dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0