Auszug - Prüfung des Jahresabschlusses 2013  

Zu Beginn dieses Tagesordnungspunktes wird eine Tischvorlage verteilt (Vergleich der Jahresabschlüsse 2012 – 2014).

Anschließend wird vom Protokollführer vorgetragen, dass der Jahresabschluss aus folgenden Teilen besteht:

a) Ergebnisrechnung  (Erträge und Aufwendungen = Summe der Teilrechnungen),

b) Finanzrechnung  (Ein- und Auszahlungen = Summe der Teilrechnungen),

c) Teilrechnungen   (Teilergebnis- und Teilfinanzrechnungen)

d) Bilanz    („Vermögensrechnung“ = Herkunft und Verwendung Vermögen)

e) Anhang   (u. a. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden)

f) Lagebericht -als  Anlage- (Übersicht über wichtige Ergebnisse des Abschlusses)

Danach werden die einzelnen Positionen des Jahresabschlusses mit Differenzierung u. a. zwischen Ergebnis- und Finanzrechnung erläutert. Es erfolgt der Hinweis, dass bei der Ergebnisrechnung eine Periodenabgrenzung erfolgt und bei der Finanzrechnung das Kassenwirksamkeitsprinzip gilt. Weiter werden die Ergebnisse und Veränderungen der Jahresabschlüsse anhand der verteilten Tischvorlage erläutert (mit Beispielen von typischen Ertrags- und Aufwandsarten der einzelnen Positionen). Daneben werden Gründe für die Abweichungen im Bereich der Investitionen bzw. getätigte Investitionen der Haushaltsjahre 2013 und 2014 genannt.

Bei der Prüfung der Bilanz ist auffällig, dass die Eigenkapitalquote von 2012 auf 2013 von 15,97 % auf 19,13 % steigt und im darauffolgenden Jahr auf 17,67 % fällt. Dieses ist im Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass 2013 wegen des erzielten Jahresüberschusses dass Eigenkapital um mehr als 200.000 steigt und 2014 wegen des Jahresfehlbetrages allerdings um mehr als 100.000 sinkt. Die Bilanzsumme steigt von 2012 auf 2014 durch eine Aktiv-Passiv-Mehrung vergleichbar an (Bilanzverlängerung).

Nach den Ausführungen zum Jahresabschluss wird vom Protokollführer berichtet, dass eine stichprobenhafte Prüfung der Kassenbeleg für die Haushaltsjahre 2013 und 2014 stattgefunden hat. Die Belegprüfung führte zwar zu Nachfragen aber zu keinen Beanstandungen.

Abschließend wird über folgenden Antrag abgestimmt:

  Beschlussvorschlag:

a)      Der Schulverbandsversammlung wird empfohlen, den durch den Finanzausschuss geprüften Jahresabschluss für das Haushaltsjahr 2013 in der vorliegenden Form zu beschließen.

b)      Der Schulverbandsversammlung wird empfohlen, den Jahresüberschuss zum Ausgleich des vorgetragenen Jahresfehlbetrages zu verwenden und den verbleibenden Überschussbetrag der Ergebnisrücklage zuzuführen.

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Abstimmungsergebnis dafür: 6 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0