Auszug - Mitteilungen  

Vom Protokollführer wird mitgeteilt, dass der Mietvertrag für die 4 Kopiergeräte in der Sventana Schule zum 01.07.2017 endet.

Da der Abschluss eines neuen Mietvertrages mit einer Laufzeit von 5 Jahren die Auftragsbefugnis des Schulverbandsvorstehers überschreitet, muss die Auftragsvergabe durch die Schulverbandsversammlug beschlossen werden. Wegen der Höhe des Auftragsvolumens muss vor Auftragserteilung jedoch ein Vergabeverfahren durchgeführt werden. Weil dieses bis zum 01.07.2017 aus zeitlichen Gründen nicht zum Abschluss gebracht werden kann, wurde die Laufzeit des bisherigen Vertrages um 4 Monate verlängert. Zur nächsten Sitzung der Schulverbandsversammlung wird in dieser Angelegenheit aber noch eine Vorlage verteilt.

Alternativ zum Abschluss eines neuen Mietvertrages wurde auch der Kauf von 4 Kopiergeräten hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit geprüft.

Nach einem Vermerk von 10-1 stellt sich folgender Kostenvergleich (auf Grundlage der bisherigen Mietverträge) für 4 Geräte:

Miete mtl. (brutto) =  400,00 EUR* x 12 Monate =   4.800,00 EUR

Mehrkopien jährl.      =   3.900,00 EUR*

Summe jährl.       =   8.700,00 EUR

Kosten in 5 Jahren      = 43.500,00 EUR

*Beträge sind auf volle Hundert aufgerundet

Kaufpreis (netto) = 12.000,00 EUR x 4 Geräte  = 48.000,00 EUR

MwSt. (19 %)  =   2.280,00 EUR x 4 Geräte  =   9.120,00 EUR

Summe       = 57.120,00 EUR

Die zusätzlich anfallende Wartungspauschale wird nicht berücksichtigt, weil bei dem Erwerb von Kopiergeräten ebenfalls ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden würde und davon ausgegangen wird, dass nur geringfügige Unterschiede entstehen werden.

Frau Kegel-Maier teilt mit, dass von der Schulleitung der Wunsch geäußert wurde, weitere Bänke für den Schulhof zu beschaffen. Für die Schulhofgestaltung sind in diesem Jahr im Haushalt insgesamt 9.000 EUR eingeplant (211000.0800000 = 3.000 EUR + 218200.0800000 = 6.000 EUR). Dieser Punkt wird auf die Tagesordnung für die nächste Sitzung der Schulverbandsversammlung genommen. Es wird darum gebeten, der Schulverbandsversammlung auch einen Lageplan mit den Standorten der zusätzlichen Sitzgelegenheiten vorzulegen.

Der Schulverbandsvorsteher teilt in diesem Zusammenhang mit, dass noch weitere Ausbesserungen an den Schulhöfen vorgesehen sind.