Auszug - Beschaffung von IT-Hard- und Software sowie Verlängerung des Software-Supports für das Verfahren "NetMan for Schools)
|
Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
Herr Tietgen berichtet, dass 2016 für die Sanierung eines EDV-Raumes 30.000 EUR im Haushalt bereitgestellt wurden. Im vergangenen Jahr war auch eine entsprechende Auftragsvergabe beabsichtigt. Eine erfolgte Ausschreibung musste jedoch wegen Mängeln im Leistungsverzeichnis wieder aufgehoben werden. Durch diese zeitliche Verzögerung konnte die Maßnahme im Vorjahr nicht realisiert werden. Die noch zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel von etwa 25.000 EUR stehen jedoch auch noch in diesem Haushaltsjahr zur Verfügung (Übertragbarkeit nach § 23 Abs. 2 GemHVO-Doppik).
Anschließend trägt er mit Unterstützung einer PowerPoint Präsentation die EDV-Ausstattung der Schule für den Unterricht, die bestehenden Probleme und Lösungsmöglichkeiten vor:
Ausstattung
Raum | Ausstattung | Schulart |
EDV Raum 1 | 30 Thin-Clients + 1 Lehrer-PC | Gemeinschaftsschule |
EDV Raum 2 (Sprachlabor) | 30 Mini PC + 1 Lehrer-PC | Gemeinschaftsschule |
EDV Raum 3 | 18 PC + 1 Lehrer-PC | Gemeinschaftsschule |
EDV-Raum | 18 Thin-Clients + 1 Lehrer-PC | Grundschule |
Lösungsmöglichkeiten
Bereich |
| Finanzierung | Kosten |
Software | Lizenzen/Support für „Netman for schools” (1 oder 3 Jahre) | Kauf
| 3.802,05 / 3.655,68 jährlich |
Software | Update/Installation Version 5 „Netman for schools“ | Kauf | 3.802,05 einmalig
|
Hardware | 1 Server mit 2 Prozessoren und insg. 32 Kernen | Kauf | 5.294,31 einmalig
|
Hardware | 31 Mini-PC ohne Betriebssytem (ca. 350 EUR/St.) | Kauf | 10.850,00 einmalig
|
Software | 1 Serverlizenz | Kauf Miete | 592,53 einmalig 373,95 jährlich |
Software | 31 Clientlizenzen Server-Cal | Kauf Miete | 306,90 einmalig 162,90 jährlich |
Software | 31 Clientlizenzen RDS device | Kauf Miete | 1.054,00 einmalig 381,15 jährlich |
Software | 31 Windows 10 Lizenzen | Kauf Miete | 3.100,00 einmalig 1.218,27 jährlich |
Die Miethöhe bemisst sich nach der Anzahl der Mitarbeiter (Lehrer + Sekretariat) und diese beträgt für die Sventana Schule 45. Da die Höhe der Miete nicht von der Anzahl der am Server angeschlossenen Clients abhängig ist. Wird der Vorteil der Mietvariante größer, je mehr Clients an dem Server angeschlossen werden. Bei 100 angeschlossenen Geräten ist der Preisvorteil der Mietvariante beträchtlich.
Von der Verwaltung wird empfohlen, die benötigte Hardware und das Programm „Netman for schools“ (3 Jahre) käuflich zu erwerben und die übrige Software zu mieten. Es würden dabei Kosten von 25.738,31 EUR entstehen. Es wird aber davon ausgegangen, dass für 2018 ein weiterer Investitionsbedarf durch den Austausch von 18 Thin-Clients in der Grundschule und dem Tausch von 31 Monitoren, Tastaturen und Mäusen in der Gemeinschaftsschule entstehen wird.
In der folgenden Aussprache wird auf Nachfrage mitgeteilt, dass die EDV-Administration in der Schule durch Herrn Kummetz mit Unterstützung durch ein örtliches Unternehmen erfolgt. Hier stellt sich das Problem des Vergaberechts. Es ist aber angedacht, einen Dienstleistungsrahmenvertrag zentral auszuschreiben, damit dieses Problem gelöst wird. Alternativ käme eine Betreuung durch eigenes Personal des Schulverbandes in Frage.
Weiter wird angeregt, die für 2018 erwarteten Ergänzungen (s. o.) bereits in diesem Jahr vorzunehmen. Nach einer groben Schätzung würden dabei folgende Zusatzkosten entstehen:
Austausch 18 Thin-Clients = ca. 6.300 EUR (18 x 350 EUR)
Austausch 31 Monitor, Tastaturen + Mäuse = ca. 5.115 EUR (31 x 160-170 EUR)
Die Verwaltung wird beauftragt, bis zur nächsten Sitzung der Schulverbandsversammlung folgende Fragen zu klären:
a) Wie sind die EDV-Räume derzeit ausgelastet ?
b) Wie groß sind derzeit die Klassen in der Sventana Schule ?
c) Wie hoch sind die Zusatzkosten für die in 2018 erwarteten Ergänzungen (s.o.) ?
d) Wieviele Smartboards sind in der Sventana Schule vorhanden ?
e) Sind die Rechner für die Samrtboards an dem vorhandenen Server angebunden ?
Anschließend wird über folgende Anträge abgestimmt:.
Beschlussvorschlag:
Zum Betrieb der EDV-Räume wird die Lizenz und der Support für das Programm „Netman for schools“ verlängert (Dreijahresvertrag).
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0
Für das Programm „Netman for schools“ erfolgt eine Update und eine Installation auf die Version 5.
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0
Für die EDV-Räume der Schule wird ein neuer Server (2 Prozessoren mit insg. 32 Kernen) gekauft.
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0
Für den EDV-Raum 1 in der Gemeinschaftsschule werden 31 Mini-PC gekauft.
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0
Für den EDV-Raum 1 in der Gemeinschaftsschule werden 31 Monitore, Tastaturen und Mäuse gekauft.
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0
Die zum Betrieb des Netzwerkes und der angeschlossenen PC erforderlich Softwarelizenzen werden gemietet.
Abstimmungsergebnis dafür: 5 dagegen: 0 Stimmenthaltung: 0