Auszug - Planung der Seniorenweihnachtsfeier  

Herr Wundram wird die Gemeindevertreter anschreiben und verbindlich abfragen wer zur Unterstützung bei der Seniorenweihnachtsfeier beitragen wird.

Die Ausschussmitglieder planen die Vorbereitung und den Ablauf der Seniorenweihnachtsfeier wie folgt:

- 09.12., 17.00 Uhr Treffen zum Aufdecken. Teilnehmer: Herr Vibrans, Herr Groth, Frau David, Frau Schwarz, Herr Schwarz, Frau Hildebrandt, Herr Wundram.

- Der Bauhof stellt die Tische und Stühle nach Schulbetrieb auf.

- Die Einladung wird durch die Verwaltung (Kanzlei) gefertigt.

Anmerkung: es besteht die Möglichkeit einen Serienbrief zu fertigen, sodass Namensetiketten nicht zusätzlich gedruckt werden müssen und auch eine zusätzliche Sortierung nach Straßen nicht erforderlich ist.

- Die Namensetiketten der einzuladenden Senioren werden durch die Verwaltung (Einwohnermeldeamt) gedruckt.

- Einladungen eintüten wird durch Herrn Ehlers erledigt.

- Etiketten aufkleben und Sortierung der Briefe nach Straßen wird durch Frau Schwarz und Frau David übernommen.

- Die Verteilung (wer welche Straßenzüge übernimmt) der Einladungen wurde in der Sitzung durch Frau Schwarz notiert/protokolliert. Verteiler: Frau Schwarz, Frau David, Frau Jacobi, Herren Groth, Wundram G. Kruse, Vibrans, K. Behrends, Petersdorff.

Die Verteilung muss bis 20.11.2006 erfolgt sein.

- Die Tischdeko (Tannengrün) wird Frau Schwarz mitbringen.

- Der Bürgermeister veranlasst, dass der Bauhof den Tannenbaum besorgt.

Herr Wundram wird sich um die Torten, Kekse, Käsebrote, Kaffee, Kaffeesahne, Zucker, Tee, Marzipan, Weihnachtssterne, Servietten und Tischdecken kümmern.

- 10.12., 13.30 Uhr Treffen, Beginn der Veranstaltung 15.00 Uhr.

Der Bürgerbus sowie die Feuerwehr werden wie in den Vorjahren den Fahrdienst übernehmen.

- Die Jugendfeuerwehr soll um Mithilfe gebeten werden.

- Der Männergesangsverein, der Feuerwehrmusikzug Bornhöved/Neuenrade, die Kirchenmusikerin, Frau Yoo (Keyboard) sowie Frau Egener sollen zur Programmgestaltung eingeladen werden.

- Mit dem Pächter der Mensa ist zu klären, ob 1 oder 2 Frauen durchgehend gegen Bezahlung die Veranstaltung (insbesondere den „Küchendienst“ am Ende der Veranstaltung) unterstützen können. Herr Schwarz wird sich mit dem Pächter der Mensa verständigen.

- Herr Ehlers bedient die Tonanlage

Nächster Sitzungstermin: 01.12.2016, 19.30 Uhr

Zur nächsten Ausschusssitzung soll Frau Matthaei eingeladen werden. Vorab wird Frau David diesen Termin Frau Matthaei mitteilen