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Auszug - Sonstige Angelegenheiten aus dem Zuständigkeitsbereich dieses Ausschusses  

6. Sitzung des Finanzausschusses des Amtes Bornhöved
TOP: Ö 6
Gremium: Finanzausschuss des Amtes Bornhöved Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 05.07.2016 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 21:00 Anlass: Sitzung
Raum: Panoramazimmer Trappenkamp, Bürgerhaus
Ort: Am Markt 3, 24610 Trappenkamp
 
Wortprotokoll

Frau Frau Eglinski teilt mit, dass die Erstellung der Eröffnungsbilanz Bornhöved durch die Firma Petersen & Co 2 Tage länger gedauert hat, als veranschlagt. Damit sind die Kosten für die Eröffnungsbilanz überschritten, allerdings sind im Gesamtauftrag an die Firma Petersen & Co noch etwa 40.000,00 EUR enthalten. Der Gesamtauftrag beinhaltete seinerzeit die Erstellung der Eröffnungsbilanz Bornhöved und die Jahresabschlüsse für alle Gemeinden für die Jahre 2011 und 2012. Die Option, die Jahresabschlüsse ab 2013 ebenfalls durch die Firma erledigen zu lassen, steht noch offen, müsste jedoch erneut beraten werden. Der zeitliche Ablauf sieht vor, dass erst alle Jahresabschlüsse 2011 durchgeführt werden. Diese werden auch durch Frau Eglinski begleitet. Die Jahresabschlüsse 2012 werden dann gegebenenfalls durch Herrn Kech und Herrn Scharbow begleitet. Eine Beratung kann möglicherweise mit der Beratung über den neuen Haushalt erfolgen.

 

Die Abarbeitung der Jahresabschlüsse ab dem Jahr 2013 ist im Wesentlichen eine personelle Frage, da die dazugehörigen Arbeiten fachlich durchaus von der Verwaltung leistbar sind.

r die Prüfung der Jahresabschlüsse würden alle Unterlagen vor Ort vorhanden sein. Dann wird auch die Bilanzanalyse als neues Thema im Jahresabschluss auftauchen. Frau Eglinski weist darauf hin, dass der Quartalsbericht für das 1. und 2. Quartal nicht auf der Tagesordnung steht, weil es zur Haushaltsplanung keine wesentlichen Abweichungen gibt. Für die Zukunft wird darüber beraten, dass nur noch der Quartalsbericht II und der Quartalsbericht IV, der der Jahresberechnung entspricht, vorgelegt wird. Der Quartalsbericht für das 1. Quartal ist entbehrlich, da zu diesem Zeitpunkt der Haushalt noch frisch beschlossen ist. Bei Bedarf kann im Einzelfall berichtet werden.

 

Anschließend bedankt sich Frau Eglinski mit einem Blumenstrauß und einer Flasche Sekt bei Frau Wendt, die durch die Ermittlung des Anlagevermögens und Sonderposten ihren Anteil zur Erstellung der Eröffnungsbilanz geleistet hat. Dafür sind seit 2008 rund 12.000 Datensätze mit einem Gesamtvolumen von 48,8 Mio EUR erfasst worden.

 

Nachdem sich die Anwesenden der Danksagung angeschlossen haben, bedankt sich Dr. Albertsen bei den Anwesenden für die Teilnahme und schließt die Sitzung um 21.00 Uhr. 
 

 
 

 

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